ID controle
11 mei 2024
Vraag nummer: 68273
Mag een verzekeringsmaatschappij van een uitvaartondernemer vragen/eisen dat de ondernemer een verklaring afgeeft dat hij de identiteit van Cessie gever heeft gecontroleerd. Ik ben toch niet ter zake kundig om zoiets te kunnen doen? Vr. Gr. John de Hoogh
Antwoord:
Geachte heer,
Ja, ik denk dat een verzekeringsmaatschappij dat mag vragen. Het is eigenlijk vreemd als ze dat niet vragen, want ze moeten zekerheid hebben met de juiste persoon van doen te hebben.
Het lijkt mij ook niet moeilijk om te doen. De uitvaartondernemer hoeft de betrokken cedent alleen te vragen om zijn of haar paspoort, rijbewijs of ander identiteitsbewijs te tonen.
De uitvaartondernemer kan dan noteren dat betrokken cedent zijn of haar identiteit aab hem heeft aangetoond aan de hand van zijn/haar paspoort/rijbewijs of ander ID-bewijs met nummer ........ .
Als het nummer van het identiteitsbewijs wordt genoteerd, hoeven andere privacygevoelige gegevens zoals het BSN niet genoteerd of gekopieerd te worden.
Een kopie van een identiteitsbewijs maken en meesturen, mag niet zomaar. Alleen als persoonsgevoelige gegevens zoals het BSN zijn afgedekt. Daar ben ik in een eerdere vraag uitgebreid op ingegaan. Zie vraag 36948 'Verzekeringsmaatschappij eist kopie identiteitsbewijs, mag dit? (met actueel naschrift 13 februari 2014)'.
Als het om de controle van de persoon en diens persoonsgegevens gaat, volstaat het bekijken van het ID-bewijs en het noteren van het nummer. En uw naam en handtekening onder die notitie, om aan te geven dat u dit gecontroleerd hebt.
Als het de verzekeringsmaatschappij alleen om de handtekening van betrokkene te doen is, zou men kunnen overwegen om een kopie van het ID-bewijs te vragen/geven, waarop 1) het BSN-nummer(s) onleesbaar is gemaakt, 2) de foto onherkenbaar is gemaakt en 3) waarop voorts een groot kruis is gezet of waar groot en vet op is geschreven 'Alleen voor verzekeraar X, op datum Y' om ander gebruik van de kopie te voorkomen.
Met vriendelijke groet,
mr W.G.H.M. van der Putten
TIP
Nieuwe site voor mensen die zelf de regie over hun overlijden in handen willen hebben:
www.exit.nl. Met:
- documenten voor medische beslissingen: euthanasieverklaring, volmacht, behandelverbod etc.;
- uitvaartwensen vastleggen;
- een eenvoudige crematie regelen.
TIP
Een uitvaart zoals u dat wilt, zonder compromisssen. Regel hier uw uw exclusieve begrafenis of crematie.
TIP
Bezoek ook eens de video-adviesrubriek: Infotheek - reportages – kijkersvragen - juridische vragen en antwoorden.
Zoals over het bijwonen door nabestaanden van een uitvaart door de gemeente:
TIP
Melden van overlijden. Landelijk gratis meldnummer overlijden: 0800-783 73 43.
TIP
Regel hier uw begrafenis of crematie.
TIP
www.urnenwinkel.nl. De mooiste collectie urnen voor de beste prijs.
